تتيح إدارة النقل المؤسسي للشركات تخطيط استقبال الضيوف، ونقل الفرق، وتنقلات المدراء التنفيذيين ضمن نظام واحد منسق. تخفف Soliga Travel من خلال نموذج الخدمة المؤسسية التعاقدية عبء العمل عن وحدات الشؤون الإدارية والمساعدين.
استدعاء السيارة اليومي عملية طلب فردية تتم عند الحاجة؛ في كل مرة يُطلب عرض سعر جديد، وتُفحص جاهزية السيارة، وتُنقل التعليمات من جديد. وعندما يقوم أكثر من شخص داخل المؤسسة بطلب خدمة النقل، تتحول هذه العملية مع الوقت إلى إجراء متفرق ويصعب تتبعه.
أما في نموذج النقل المؤسسي التعاقدي، فإن احتياجات الشركة تُحدد مسبقاً: النقاط التي سيتم النقل بينها، وفئات السيارات المستخدمة، والوحدات المخوّلة لإنشاء الطلبات، كل ذلك يُحدد من البداية. وبهذا لا حاجة لإعادة التفاوض مع كل طلب، بل تسير العملية ضمن مسار موحد.
يوفر هذا النظام توفيراً ملحوظاً في الوقت خاصة في المجموعات القابضة ذات الفروع أو الأقسام المتعددة. ولأن الطلبات تُدار من مركز واحد، تزداد الشفافية ويُتجنب أي التباس محتمل.

يمثل استقبال المطار للشركاء التجاريين أو الكادر التنفيذي أو فرق التدقيق القادمة من الخارج نقطة التواصل الأولى للسمعة المؤسسية. تستقبل Soliga Travel الضيوف عند خروجهم من صالة المطار في مطارات إسطنبول عبر خدمة الاستقبال والترحيب، وتقدم لهم التوجيه اللازم وتنقلهم بأمان إلى السيارة.
لا تقتصر عملية الاستقبال على النقل من المطار فقط؛ فطوال فترة إقامة الضيف في إسطنبول، تُخطط أيضاً التنقلات بين الفندق ونقاط الاجتماعات ضمن النظام نفسه. بهذا يتعامل الضيف مع نقطة نقل واحدة طوال البرنامج.
يقلل هذا النظام من العبء اللوجستي الملقى على عاتق وحدات المساعدين والشؤون الإدارية التي تستقبل الضيوف باسم المؤسسة. وأي تغييرات في مواعيد الطيران أو تحديثات البرنامج تُنسق مباشرة مع Soliga Travel.
تتطلب الفعاليات المؤسسية أو المشاركة في المعارض أو الاجتماعات ذات المشاركين الكثيرين غالباً النقل إلى أكثر من نقطة في اليوم نفسه. وفي هذه الأيام، يكون التخطيط لسيارات تناسب حجم الفريق أكثر فعالية من الطلبات الفردية من ناحية الوقت والتنسيق.
تنظم Soliga Travel في أيام المعارض نقل المشاركين من الفندق إلى موقع المعرض، وفي برامج الفعاليات تنظم التنقلات الجماعية أو المقسّمة بين المواقع المختلفة. ويُحدد عدد السيارات وسعتها مسبقاً بحسب عدد المشاركين.
بفضل هذا التخطيط، لا يضطر الفريق المسؤول عن تنظيم الفعالية للتعامل مع تفاصيل النقل واحدة تلو الأخرى، بل يسير برنامج الفعالية وفق جدول نقل واضح مسبقاً.
يتطلب النقل المؤسسي حساسية أعلى مقارنة بالتنقلات الفردية فيما يخص نظافة السيارة وسلوك السائق واتساق التوقيت. تهدف أسطول سيارات Soliga Travel وكادر السائقين إلى المحافظة على مستوى الخدمة الذي يتوقعه الضيوف والمدراء المؤسسيون.
تُعد السرية عنصراً مهماً خاصة في تنقلات كبار المدراء التنفيذيين والاجتماعات التجارية الحساسة. لا يشارك السائقون أي معلومات تتعلق ببرنامج الأشخاص المنقولين أو مسارهم أو محتوى محادثاتهم مع أي طرف ثالث.
تُعد الدقة في المواعيد من المتطلبات الأساسية للنقل المؤسسي. يُخطط للسيارات والسائقين بمراعاة تتبع الطيران وحالة حركة المرور ومواعيد الاجتماعات.
قد يتحول تتبع الشركات لمصاريف النقل، خاصة في الشركات التي تطلب فيها أقسام متعددة خدمات النقل، إلى عملية محاسبية معقدة. يتيح نموذج النقل المؤسسي التعاقدي إعداد تقارير عن جميع عمليات النقل بشكل شهري وتجميعها في فاتورة واحدة.
يوضح هذا النظام في التقارير أي عملية نقل تمت وفي أي تاريخ، ولأي قسم أو مشروع تم إنشاء الطلب. بذلك تستطيع وحدات المالية والمحاسبة تصنيف مصاريف النقل بسهولة أكبر.
يوفر التجميع في فاتورة واحدة الوقت، ويزيل عبء التتبع الناتج عن التعامل مع أكثر من مورد.
تضطر وحدات المساعدين والشؤون الإدارية التي تدير طلبات النقل داخل الشركة غالباً لتنسيق أكثر من عملية نقل في الوقت نفسه. توفر بنية النقل المؤسسي التعاقدي لهذه الوحدات سهولة إنشاء الطلبات وتتبعها عبر قناة تواصل واحدة.
يزيل توحيد إجراءات الطلب ضرورة إعادة نقل المعلومات مع كل عملية نقل جديدة. ولأن معلومات الشركة والمسارات الأكثر استخداماً وفئات السيارات المفضلة محددة مسبقاً، تسير العمليات بشكل أسرع.
في النهاية، يتيح هذا النظام لوحدة الشؤون الإدارية تخصيص وقتها لأولويات المؤسسة الأخرى بدلاً من الانشغال بالتفاصيل التشغيلية المتعلقة بالنقل.
احجز خدمة النقل مسبقاً.
بريميوم
بزنس
VIP
حافلة VIP صغيرة
مجموعة يسهّل النقل المؤسسي التعاقدي العملية للشركات التي تستقبل الضيوف بانتظام، أو تعمل بفروع متعددة، أو تنظم اجتماعات وفعاليات بشكل متكرر. وقد تستفيد الشركات ذات معدل الطلب المنخفض أيضاً من هذا النظام المؤسسي.
تقدم Soliga Travel خدمة الاستقبال والترحيب عند خروج الضيف من الصالة، بعد الحصول على معلومات الطيران مسبقاً. وبعد استقبال الضيف، يُنقل بأمان إلى الفندق أو نقطة الاجتماع.
تُخطط سعة السيارات مسبقاً بحسب عدد المشاركين؛ فبالنسبة للمجموعات الصغيرة تُستخدم سيارات ركاب، وللفرق الأكبر تُختار سيارات ذات سعة مناسبة.
يتضمن التقرير تاريخ عمليات النقل التي تمت، ومسارها، ومعلومات القسم أو المشروع المرتبط بها. وبهذا تُتابع عمليات المحاسبة بسهولة أكبر.
تُرسل الطلبات عبر قناة التواصل المحددة للشركة، مثل واتساب أو البريد الإلكتروني info@soligatravel.com. ويمكن أيضاً التواصل للحصول على مزيد من المعلومات عبر الرقم 70 79 504 541 90+.