УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ ДЛЯ ХОЛДИНГОВ: РЕГУЛЯРНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСФЕРОВ КОМПАНИЙ

Управление корпоративными перевозками позволяет компаниям планировать встречу гостей, перевозку команд и трансферы руководителей в единой системе. Soliga Travel благодаря договорной модели корпоративного обслуживания снижает нагрузку на административные отделы и ассистентов.

Забронировать Позвонить

Разница между договорными корпоративными перевозками и ежедневным заказом автомобиля

Ежедневный заказ автомобиля представляет собой разовый процесс запроса по мере необходимости: каждый раз заново уточняется цена, проверяется наличие автомобиля и передаются инструкции с самого начала. Когда в компании несколько сотрудников обращаются с запросами на транспорт, этот процесс со временем становится разрозненным и трудным для контроля.

В договорной модели корпоративных перевозок потребности компании определяются заранее: заранее устанавливается, между какими точками будет осуществляться трансфер, какие классы автомобилей будут использоваться и какие отделы могут формировать запросы. Таким образом не нужно проводить новые переговоры для каждого запроса, процесс выстраивается в стандартный порядок.

Такая структура особенно обеспечивает значительную экономию времени в холдингах с множеством филиалов или отделов. Поскольку запросы управляются из единого центра, повышается прозрачность и предотвращаются возможные путаницы.

Управление корпоративными перевозками для холдингов: регулярное решение для трансферов компаний

Встреча иностранных гостей и руководителей

Встреча в аэропорту деловых партнеров, руководящего состава или аудиторских групп, приезжающих из-за границы, является первой точкой контакта, формирующей корпоративную репутацию. Soliga Travel предоставляет услугу встречи meet and greet в аэропортах Стамбула, встречая гостей у выхода из терминала, оказывая необходимое содействие и безопасно доставляя их до автомобиля.

Процесс встречи не ограничивается только трансфером из аэропорта; в течение всего времени пребывания гостя в Стамбуле поездки между отелем и местами встреч также планируются в рамках той же системы. Таким образом гость взаимодействует с одной единой транспортной точкой на протяжении всей программы.

Такая организация снижает логистическую нагрузку на отделы ассистентов и административных сотрудников, которые встречают гостей от имени компании. Изменения во времени рейсов или обновления программы координируются напрямую с Soliga Travel.

Перевозка команд в дни конференций, выставок и мероприятий

Корпоративные мероприятия, участие в выставках или многолюдные встречи обычно требуют транспортировки в несколько точек в течение одного дня. В такие дни вместо разовых запросов на автомобиль планирование транспорта в соответствии с размером команды более эффективно с точки зрения времени и координации.

Soliga Travel организует перевозку участников в дни выставок из отеля на территорию выставки, а в рамках программ мероприятий — между различными локациями посредством групповых или разделенных трансферов. Количество и вместимость автомобилей определяются заранее в соответствии с числом участников.

Благодаря такому планированию команда, отвечающая за организацию мероприятия, не вынуждена заниматься каждой деталью транспорта по отдельности; ход программы придерживается заранее установленного транспортного графика.

Стандарт автомобилей и водителей, конфиденциальность и точность по времени

В корпоративных перевозках чистота автомобиля, поведение водителя и постоянство в соблюдении времени требуют более высокой чувствительности по сравнению с индивидуальными трансферами. Автопарк и штат водителей Soliga Travel стремятся поддерживать уровень обслуживания, ожидаемый корпоративными гостями и руководителями.

Особенно в трансферах руководителей высшего звена и в деликатных деловых переговорах конфиденциальность является важным элементом. Водители не передают третьим лицам информацию о программе, маршруте или содержании разговоров перевозимых лиц.

Точность по времени является одним из основных требований корпоративных перевозок. Планирование автомобиля и водителя осуществляется с учетом отслеживания рейсов, дорожной ситуации и времени встреч.

Ежемесячная отчетность и объединение в единый счет

Отслеживание транспортных расходов компаниями, особенно в тех, где запросы на трансфер поступают от нескольких отделов, может превратиться в сложный бухгалтерский процесс. Договорная модель корпоративных перевозок позволяет составлять ежемесячные отчеты по всем трансферам и объединять их в единый счет.

Такая система отчетности делает наглядным, какой трансфер был выполнен в какую дату, для какого отдела или проекта был сформирован запрос. Таким образом финансовые и бухгалтерские отделы могут легче классифицировать транспортные расходы.

Объединение в единый счет экономит время и устраняет нагрузку по контролю, связанную с работой с несколькими поставщиками.

Порядок, облегчающий работу ассистентов и административного отдела

Отделы ассистентов и административных сотрудников, управляющие транспортными запросами внутри компании, часто вынуждены одновременно координировать несколько трансферов. Структура договорных корпоративных перевозок предоставляет этим отделам удобство формирования и отслеживания запросов через единый канал связи.

Стандартизация процессов запросов устраняет необходимость повторной передачи информации для каждого нового трансфера. Поскольку данные компании, часто используемые маршруты и предпочитаемые классы автомобилей определены заранее, операции проходят быстрее.

В результате такой порядок позволяет административному отделу уделять время другим приоритетам компании, а не операционным деталям, связанным с транспортом.

Наш автопарк

Автомобили, дарящие комфорт,
престиж и доверие

Premium

Premium Sedan

Mercedes E-Class

1-3 чел. 3 чемодана Премиум

Business

Business Sedan

Mercedes S-Class

1-3 чел. 2 чемодана Бизнес

VIP

VIP Minivan

Mercedes Vito

1-6 чел. 6 чемоданов Wi-Fi

VIP микроавтобус

Mercedes Sprinter VIP

7-14 чел. 7-14 чемоданов Wi-Fi

Группа

Туристический автобус

Роскошный пассажирский автобус

28-45 чел. Багажное отделение Wi-Fi и кондиционер

Часто Задаваемые Вопросы

Управление корпоративными перевозками для холдингов: регулярное решение для трансферов компаний

Договорной процесс корпоративных перевозок облегчает работу компаниям, которые регулярно встречают гостей, работают с множеством филиалов или часто организуют встречи и мероприятия. Компании с невысокой частотой запросов также могут получить выгоду от корпоративной системы.

Soliga Travel заранее получает информацию о рейсе и предоставляет услугу встречи meet and greet у выхода из терминала. После встречи гость безопасно доставляется до отеля или места встречи.

Вместимость автомобилей планируется заранее в соответствии с количеством участников; для небольших групп могут использоваться легковые автомобили, а для более крупных команд — транспорт соответствующей вместимости.

Отчет составляется так, чтобы содержать дату, маршрут выполненных трансферов и информацию о соответствующем отделе или проекте. Это облегчает отслеживание бухгалтерских процессов.

Запросы можно передавать через канал связи, установленный для компании, например через WhatsApp или по электронной почте info@soligatravel.com. Дополнительную информацию также можно получить по номеру +90 541 504 79 70.

УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ ДЛЯ ХОЛДИНГОВ: РЕГУЛЯРНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСФЕРОВ КОМПАНИЙ

Разница между договорными корпоративными перевозками и ежедневным заказом автомобиля

Встреча иностранных гостей и руководителей

Перевозка команд в дни конференций, выставок и мероприятий

Стандарт автомобилей и водителей, конфиденциальность и точность по времени

Ежемесячная отчетность и объединение в единый счет

Порядок, облегчающий работу ассистентов и административного отдела

Спланируйте бронирование

Забронировать сейчас

Автомобили, дарящие комфорт,
престиж и доверие

Управление корпоративными перевозками для холдингов: регулярное решение для трансферов компаний

УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ ДЛЯ ХОЛДИНГОВ: РЕГУЛЯРНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСФЕРОВ КОМПАНИЙ

Разница между договорными корпоративными перевозками и ежедневным заказом автомобиля

Встреча иностранных гостей и руководителей

Перевозка команд в дни конференций, выставок и мероприятий

Стандарт автомобилей и водителей, конфиденциальность и точность по времени

Ежемесячная отчетность и объединение в единый счет

Порядок, облегчающий работу ассистентов и административного отдела

Спланируйте бронирование

Забронировать сейчас

Автомобили, дарящие комфорт,престиж и доверие

Управление корпоративными перевозками для холдингов: регулярное решение для трансферов компаний

Автомобили, дарящие комфорт,
престиж и доверие